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Transformando Empresas y Asegurando la Competitividad en la Era Digital En un mundo empresarial cada vez más digitalizado, la gestión eficiente de documentos es esencial para la competitividad y la supervivencia a largo plazo. La digitalización de documentos no solo ofrece numerosos beneficios, sino que también se ha convertido en un imperativo estratégico para las […]

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En el entorno empresarial colombiano, la gestión eficiente de documentos es crucial para garantizar el cumplimiento normativo, la transparencia y la toma de decisiones informadas. Uno de los pilares de esta gestión es la implementación adecuada de las Tablas de Retención Documental (TRD), un conjunto de directrices que establecen los plazos de conservación y disposición […]

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Optimización de Procesos con Firmas Digitales Las firmas digitales ofrecen una forma rápida y conveniente de firmar documentos de manera remota y sin papel. Al implementar un sistema de gestión documental que incluya funcionalidades de firmas digitales, las empresas pueden agilizar los procesos de aprobación, reducir el tiempo de ciclo y eliminar los cuellos de […]

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“Por medio de la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos para la aplicación y cumplimento de los servicios vigilados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada” https://www.supervigilancia.gov.co/ Que el Artículo 2.8.2.3.1 del Decreto 1080 de 2015 establece que 􀙆Las personas naturales o jurídicas de derecho privado, […]

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La implementación adecuada de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) trae beneficios importantes en la operaciones de su empresa: Considerable reducción de los tiempos y costos de operación de la información empresarial, desde la creación hasta su disposición final. Aceleración del flujo de información y de respuesta a los clientes. Optimización […]

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Resolución 8934 de 2014 de Normatividad Vigente: “Por la cual se establecen las directrices en materia de gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados Por la Superintendencia de Industria y Comercio”. Es la oportunidad de optimizar la gestión documental en su empresa mediante la implementación de instrumentos archivísticos efectivos. entendemos la […]

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Una solución tecnológica que facilita y mejora considerablemente tanto el trabajo en la empresa como el teletrabajo, es incorporar en su actividad laboral Gdocument un Software de Gestión Electrónica de Documentos – SGDE, herramienta que facilita el acceso a la información y agiliza considerablemente los flujos de trabajo. Beneficios de Gdocument: Disponibilidad continua de la […]

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¿Que es la transformación digital empresarial?   “La transformación digital es la integración de tecnología digital en todas las áreas de una empresa, cambiando fundamentalmente la forma en que opera y brinda valor a sus clientes. También supone un cambio cultural que requiere que las organizaciones desafíen constantemente el status quo, experimenten y se sientan […]

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En la actualidad las empresas se encuentran en un ambiente altamente competitivo, exigiéndoles de manera constante toma de decisiones estratégicas que les permitan permanecer en el mercado de forma rentable y exitosa. Esta situación obliga a las organizaciones a ser eficientes en su gestión y para lograrlo es imprescindible administrar de forma adecuada la información […]

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