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¿Que es la transformación digital empresarial?   “La transformación digital es la integración de tecnología digital en todas las áreas de una empresa, cambiando fundamentalmente la forma en que opera y brinda valor a sus clientes. También supone un cambio cultural que requiere que las organizaciones desafíen constantemente el status quo, experimenten y se sientan […]

Es una herramienta fundamental para los archivos de las empresas, reflejando de manera organizada toda la documentación producida y registrando las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez agrupándolas por las unidades productorias o dependencias. El Archivo General de la Nación en el Acuerdo 27 de 2006 define el CCD como […]

En la actualidad las empresas se encuentran en un ambiente altamente competitivo, exigiéndoles de manera constante toma de decisiones estratégicas que les permitan permanecer en el mercado de forma rentable y exitosa. Esta situación obliga a las organizaciones a ser eficientes en su gestión y para lograrlo es imprescindible administrar de forma adecuada la información […]

¿Que son las Tablas de Valoración Documental – TVD Las tablas de valoración documental son un instrumento archivístico muy importante para las organizaciones, en esta herramienta encontramos un listado de asuntos o series y subseries documentales a los cuales se les determina el  tiempo de permanencia en el archivo central, así como su disposición final. […]

La llegada inesperada de la pandemia por el Covid-19 trajo consigo restricciones a las salidas y el desplazamiento en la mayoría de los gobiernos para evitar la propagación de este terrible virus; todos hemos sido afectados por la pandemia de una u otra manera en nuestra manera de vivir y relacionarlos, teniendo que adaptarnos de […]

Programa de Gestión Documental – PGD Es uno de los instrumentos archivísticos que formula y documenta a  un corto, mediano y largo plazo, el desarrollo paso a paso de los procesos archivísticos, que tienen como objetivo la planificación, procesamiento, manejo y organización de los documentos producidos y recibidos por una organización, desde su creación hasta […]

La reducción de costos es uno de los temas mas abordados por todas las empresas, esto se debe  a que siempre se busca mejorar la rentabilidad de la empresa, es decir “hacer mas con menos”. En la busca de reducir costos a menudo se pasa por alto aquellos “costos ocultos” que a una vista inicial  […]

En el 2015, la conferencia general de la UNESCO designo el 28 de septiembre como “Día Internacional para el Acceso Universal a la Información“(anteriormente conocido como derecho a saber) en conmemoración a la importancia de este derecho fundamental, pero su reconocimiento no inicia desde ese momento, ya que desde 1946 la Asamblea General de la […]

¿Qué son los Instrumentos Archivísticos? Son herramientas que nos ayudan en el proceso del desarrollo e implementación de la Gestión Documental, las cuales nos facilitan una adecuada ordenación de los documentos al interior de las empresas. Algunos de los Instrumentos Archivísticos exigidos por el Archivo General de la Nación (AGN): Cuadro de Clasificación Documental – […]

Automatizar un proceso, ya sea productivo o de apoyo, trae beneficios importantes para las empresas como el ahorrar costos, tiempo y ser mas eficientes a la hora de realizar trabajos diarios. La impresión es una de las piezas fundamental para el desarrollo adecuado de procesos administrativos e inclusive misionales, por tanto el apostar en automatizar […]