Programa de Gestión Documental – PGD
Es uno de los instrumentos archivísticos que formula y documenta a un corto, mediano y largo plazo, el desarrollo paso a paso de los procesos archivísticos, que tienen como objetivo la planificación, procesamiento, manejo y organización de los documentos producidos y recibidos por una organización, desde su creación hasta su destino final, todo esto con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Beneficios de PGD
Con la implementación del Plan de Gestión Documental se podrá:
- Reducir considerablemente el volumen de documentos innecesarios.
- Reducir los tiempos en la búsqueda de documentación.
- Disminuir al máximo riesgo de perdida de la información.
- Administrar de manera eficiente la gestión del conocimiento en los documentos de la organización.
- Brindar apoyo en materia de gestión de documentos para la plantación, diseño y operación de los sistemas de información.
- Cumplir los requisitos legales, así como los procesos de auditoria y seguimiento.
- Implementar procedimientos que garanticen la disponibilidad en el tiempo de documentos auténticos
- Facilitar el acceso a la información publica en los parámetros de la Ley de Transparencia y derecho al acceso a la información
- Salvaguardar la memoria dela entidad, y preservar la información a largo plazo
Globaldoc cuenta con un equipo de profesionales especializados para ayudarte a desarrollar este importante instrumento archivístico estratégico en la mejorara de la gestión documental física y electrónica de tu empresa.