En un mundo empresarial que constantemente tiende a alcanzar un mejor posicionamiento en la automatización de actividades y optimización de procesos, es clave contar en su empresa con un proceso de digitalización que mejore la eficiencia de su gestión documental.
La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que permite convertir un documento en uno o varios archivos digitales, con el fin de conservar los documentos a través del tiempo.
¿Porque digitalizar?
La información es la base fundamental de cada actividad empresarial y organizacional, por esto el buscar mecanismos que protejan y preserven su integridad de la mejor manera es crucial para el buen funcionamiento empresarial, además de los beneficios como:
- Ahorro en el tiempo de consulta de documentos.
- Liberar espacio físico para uso de otros procesos.
- Controlar el acceso a la información.
- Organización de la información.
- Seguridad de la información.
Globaldoc brinda soluciones de digitalización que mejoran la actividad empresarial.